نحن فخورون لاستضافة حفلكم. الشروط العامة للحفل ، وكيفية الدفع وإلغاء العقود في فندق بارسیان آزادي هي كما يلي:

الشروط العامة

1) تقع مسؤولية حساب عدد الأشخاص الموجودين في الحفل على عاتق ممثل الفندق ومقبولة لدى الأطراف (يمكن لمالك الحفل تقديم ممثل واحد للإشراف على حسن إنجاز العمل لمدير الصالون).

2) لا يتحمل الفندق أي مسؤولية عن زیادة عدد الضيوف المذكورين في العقد بأكثر من 10٪ ، ويجب دفع أي زيادة في عدد الحسابات والفرق مباشرة بعد نهاية الحفل.

3) لا يُسمح لصاحب الحفل والضيوف بإحضار أي مشروبات كحولية أو غير كحولية إلى الفندق.

4) يتعهد صاحب الحفل بدفع  أي ضرر ناتج عنه أو ضيوفه إلى مكان الحفل أو إلى أي جزء من الفندق وفقًا لتقدير الفندق.

5) في حالة حفل زفاف ، ساعات حفل الخطوبة هي من 17 إلى 19 وساعات الزفاف 19 إلى 23. يتعهد صاحب الحفل ببدء الحفل في الوقت المحدد ومغادرة مكان الحفل مع الضيوف والمدعوين بعد انتهاء الوقت المحدد. تجدر الإشارة إلى أنه في حفل الزفاف ، يُسمح فقط بدخول محارم العروس (والد العروس ، والعروس والعريس) إلى الصالون النسائي وبالتقید للشئون الإسلامية .

6) في حفل الزفاف ، في نفس الليلة ، يتم تقديم إقامة مجانية من إدارة فندق بارسیان آزادي إلى العروس والعريس (وقت إخلاء الغرفة: 14).

7) الالتزام بأحكام الحجاب الإسلامي والمعايير الإسلامية إلزامي لجميع الضيوف ، صاحب الحفل ملزم بتنظيم وترتیب الحفل ، ومراعاة اللوائح ، والتعاون الكامل مع موظفي الفندق.

8. لا يمكن تخفيض عدد الضيوف المذكورين في العقد بأي وسيلة ، ويعتبر وجود أي عدد من الضيوف بمثابة تنفيذ العقد وإقامة الحفل.

9) فيما يتعلق بالندوة ، فإن صاحب الحفل فور استلام خطاب تقديم لإدارة الأماکن التابعة لقوة الشرطة من قبل المدير التنفيذي في قسم مبيعات الفندق ، سيكون مسؤولاً عن إحالة والحصول على الترخيص ذي الصلة من مركز الشرطة للحفل. نظرًا لتعليمات الشرطة الصارمة ، يجب عليه تقديم الإذن ذي الصلة إلى الفندق لمدة 48 ساعة كحد أقصى قبل الاحتفال. خلاف ذلك ، أو في حالة عدم وجود ترخيص ، يُسمح للفندق بالامتناع عن عقد هذا الحدث خلال البرنامج من أجل الامتثال للقانون ، دون سداد مبلغ العقد.

10) في حالة حدوث أي طارئ والذي بسببه لا يمكن للفندق أن یقدم المكان المحجوز لمالك الحفل، يُسمح له (للفندق) باستبدال المكان و توفیر مرافق الأخرى مماثلة للضيوف المحترمین.

11) يُطلب من صاحب الحفل تقديم رخصة تصوير إلى الفندق في حال لم یختر المصور الفوتوغرافي الخاص بالفندق ، أو یعمل علي تقديم المصور إلى الفندق لیتم الحصول على إذن خاص به.

12) تكلفة الطعام للأطفال دون سن 7 سنوات مجانية ، ولكن يتم احتساب تكلفة الأطفال فوق 7 سنوات كشخص بالغ.

13) في حالة  قرار تقدیم الفاكهة والحلويات من قبل صاحب الحفل، يجب علیه تسليم الفواکه والحلوى إلى إجراءات الفندق الرسمية قبل 5 ساعات على الأقل من بدء الحفل.

14) يلتزم صاحب الحفل بالتفريغ الكامل للبضائع (مثل لافتة ، إلخ) بعد 5 ساعات على الأقل من المراسم. خلاف ذلك ، من أجل الحفاظ وتخزین العناصر المدرجة ، سيتم إصدار فاتورة سداد یجب علیه دفعها.

15) في حالة الاستخدام غير العادي لأنظمة الفندق ، مثل استخدام الكهرباء ذات الضغط العالي في الحفل ، إلخ ، يجب إبلاغ وحدة المبيعات مقدمًا لإدراجها في العقد. خلاف ذلك ، في نهاية اليوم ، يحق للفندق إصدار فاتورة وفقًا للجهد وساعات العمل وأقوال مهندس الفندق .

16. من أجل تلبية المعايير الصحية للفندق ، بخلاف الفاكهة والحلويات التي يحضرها الضيف ، بعد الحفل ، لن يتم إرجاع أي من الحلوى وسلطات ومشروبات إلى الضيف إلا إذا لم یحضر ما لا يقل عن ربع الضيوف الحفل وبالتنسيق والحصول على إذن من مدير الفندق الداخلي وبالتالي یمکن استرداد الأطعمة الذي تكون أقل عرضة للتلف (بالتشخيص من إدارة الطعام والشراب) في أطباق الذي یجلبها الضيف معاه.

17) وفقًا لأحكام مكتب الأماكن التابع للشرطة ، يُلزم صاحب الحفل بتقديم صورة ونص مواده المطبوعة لیتم تأكيدها إلى إدارة الفندق في حال كان يحتاج إلى توزيع كتيب أو طباعة لافتة ومواد مماثلة في المراسم .

كيفية الدفع

1) یجب دفع ما لا یقل عن 50 ٪ من المبلغ الإجمالي للحفل في وقت إبرام العقد إلى الحساب الجاري رقم 1181994264 بنك ملت شعبة آتی ساز - کود 65532 ، 060120000000001181994264IR   (IBAN)باسم شرکة فندق بارسیان آزادي الدولي و دفع ما تبقي من المبلغ والسداد الکامل إلي حد أقصي 48 ساعة قبل بدء الحفل . من الواضح أن عدم وفاء صاحب الحفل بالتزاماته يعتبر إلغاءًا نهائيًا للعقد ، وفي هذه الحالة لن يكون الفندق ملزماً بعقد الحفل ، وتكون عواقب ذلك ودفع أي ضرر هي مسؤولية صاحب الحفل.

(2) يتم قبول أي زيادة في الضرائب والرسوم الجديدة خلال مدة هذا العقد من قبل صاحب العقد(الحفل) ، ووفقًا لتشخیص الفندق ، سیکون ملزم بالدفع.

3) يتعهد صاحب الحفل بقبول أي زيادة في تکلفة القائمة والقاعة والخدمات الطرفية الأخرى في عام 2015 ودفع الفرق.

4) تقع جميع الزیادات الممكنة الناشئة عن هذا العقد بما في ذلك الضرائب والرسوم والتأمين وحقوق الدولة الأخرى على عاتق صاحب الحفل ، ولن يتحمل فندق بارسیان آزادي الدولي أي التزام قانوني في هذا الصدد.

شروط إنهاء العقد

إذا تم إلغاء الحفل من الإجراء تحت أي ظرف من الظروف ، يتم خصم مبلغ التعويض عن الأضرار التي لحقت بالفندق بموجب المادة 230 من القانون المدني من مبلغ الودیعة وفقاً لما یلي :

 تجدر الإشارة إلى أن طلب الإلغاء يجب أن يكون "مكتوبًا " و یتم تقدیمة إلی مدير الفندق:

الف : إعلان إلغاء مکتوب من تاريخ العقد إلی حد أقصى شهر واحد قبل الحفل یتم أخذ غرامة أي ما يعادل 10 ٪ من المبلغ الإجمالي.

ب. إعلان الإلغاء بشکل مکتوب من 5 أيام إلى شهر واحد قبل الحفل ، یتم أخذ غرامة أي ما يعادل 15 ٪ من المجموع.

ج: إعلان إلغاء مكتوب بين يومين و 5 أيام قبل الحفل ، غرامة تعادل 35٪ من المبلغ الإجمالي.

د : اعلان إلغاء بشکل مکتوب 48 ساعة قبل الحفل یتم أخذ غرامة أي ما يعادل 50 ٪ من المبلغ الإجمالي.

ه : إذا قام صاحب الحفل بإلغاء الحفل في نفس اليوم أی یعني في التاريخ المحدد للحفل، فسيتم اعتبار المبلغ الإجمالي للعقد بمثابة غرامة ولن يتم ردها إلى الضيف.

شروط الحجز عبر الإنترنت:

1) بعد التأكد من أن القاعة فارغة في ذلك الیوم وبعد الفهم الکامل لترتیبها (نوعیة ترتیب الکراسی و السعة و...) قم بالحجز.

2) يجب دفع 50 ٪ من التكلفة الإجمالية للحفل في وقت الحجز ، ويجب تسوية المبلغ المتبقي إلي حد أقصي 48 ساعة قبل بدء للحفل.

3) بعد الحجز الأولي للقاعة، يلزم حضور صاحب الحفل للتنسيق الأولي واختيار القائمة وغيرها من الإجراءات.

4) جميع بنود وشروط الحجز عبر الإنترنت للقاعات، بما في ذلك القواعد العامة وشروط الدفع وإنهاء العقد ، تتوافق مع القوانين المذكورة أعلاه.

شروط تسوية المنازعات

ستكون أطراف العقد ملزمة بحل النزاع في حالة وجود نزاع محتمل بشأن موضوع العقد أو تفاصيل تنفيذ العقد  عن طريق التفاوض أو من قبل المحكم أو المحكمين محايدين ، وإذا ، في هذه الظروف ، لم يتم الاتفاق على حالات الخلاف بين الطرفين ، ستنظر المحاكم المختصة والسلطات القضائية المختصة في الدولة وفقًا لقوانين وأنظمة جمهورية إيران الإسلامية في هذا الأمر.